“Wij zijn op alle vlakken klaar voor de toekomst dankzij KAVA Accountancy en Visionplanner”
Sinds 2017 werken we met Yuki voor onze digitale boekhouding. Eén van de grootste voordelen vind ik zelf hoe vlot en nauw de samenwerking met Accountancy KAVA hierdoor verloopt. Doordat we onze facturen bijna dagelijks aanleveren, kunnen zij snel schakelen bij onduidelijkheden – en dat terwijl alles nog vers in het geheugen zit. Accountancy KAVA zit zo heel dicht op onze cijfers, en dat geeft een gerust gevoel.
Een ander groot pluspunt aan digitaal boekhouden is hoe snel je een factuur terugvindt, zelfs als die al jaren oud is. Handig bijvoorbeeld wanneer een vertegenwoordiger voor je staat en je in een paar klikken kan nakijken welke korting je drie jaar geleden kreeg.
Onze facturen komen binnen op een apart e-mailadres, en belanden vaak rechtstreeks bij de boekhouding nog voor ik ze zelf gezien heb – dat zegt genoeg over de efficiëntie!
De andere belangrijke documenten die de boekhouding nodig heeft om de verkoopcijfers en inventaris te boeken worden automatisch verzonden naar Yuki vanuit mijn apotheeksoftware, zonder dat ik daar zelf iets voor moet doen.
Wanneer ik kijk naar de toekomst, dan verwacht ik dat met de verplichting van het Peppol-systeem de efficiëntie zelfs nog zal verbeteren. Ik verwacht op dat vlak geen grote aanpassing meer voor ons. Onze processen zijn al digitaal, wat de overgang vlot zal maken.
Aangezien de digitale boekhouding via Yuki mij soms weinig duidelijke weergaf hoe de apotheek er aan toe was stelde Christophe mij voor om Visionplanner te proberen. Zo krijgen we elk kwartaal inzicht in onze cijfers in plaats van te wachten op de jaarlijkse bespreking. Dat laat ons toe om op tijd bij te sturen waar nodig, en het laat me elk kwartaal nadenken over mijn doelen van dat jaar. Visionplanner biedt heel wat parameters dan je boekhouding of apotheeksoftware afzonderlijk. Afhankelijk van je tijd kan je deze in detail bestuderen, maar ook als je minder tijd hebt kan je met de juiste parameters al snel kwartalen en jaren vergelijken.
De samenwerking met Accountancy KAVA verloopt bijzonder goed. Ik heb contact met drie mensen: één voor administratieve vragen, Jeremy voor boekhoudkundige zaken, en Christophe voor strategisch advies. Door deze taakverdeling kan ik snel de juiste persoon bereiken, ook voor strategische en dringende vragen. Bovendien kennen ze ons ook op persoonlijk vlak, wat hun advies extra relevant maakt.